신한자산신탁 주식회사(이하 ‘회사’라 한다)는 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제31조(신용정보활용체제의 공시)에 의거, 회사가 관리하고 있는 신용정보의 활용체제에 대하여 다음과 같이 공시합니다.
제1조(관리하는 신용정보의 이용목적 및 종류)
① 이용목적
1. 해당 신용정보 주체가 신청한 금융거래 등 상거래 설정 및 유지·이행·관리·개선
2. 주택 및 상가 등 건축물의 청약, 분양 및 입주 관련 업무
3. 법령상 의무이행(실명확인, 특정금융거래보고, 불공정거래예방, 적합성 확인)
4. 금융사고 방지(본인확인, 이상금융거래탐지 등), 분쟁·민원처리 등 사고조사
5. 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 및 다른 법률의 규정에서 정한 경우
6. 통계 및 분석, 리스크 관리, 고객서비스 품질 향상
② 신용정보의 종류
1. 식별정보
개인의 성명 및 주민등록번호(외국인의 경우 외국인등록번호, 재외동포의 경우 국내거소 신고번호, 외국인등록번호 또는 국내거소신고번호가 없는 경우 외국인, 재외동포 신용정보 등록번호), 운전면허번호, 여권번호, 개인기업 및 법인의 상호, 사업자 및 법인등록번호, 대표자 성명 등
2. 신용거래정보
기업신용거래정보, 신용카드 발급 및 해지사실, 연체정보, 대위변제대지급정보, 어음 및 수표 부도정보, 대출 지급보증, 신용공여현황
3. 금융질서문란정보
부정한 방법으로 대출을 받는 등 금융거래질서를 문란하게 한 사실 등
4. 신용능력정보
회사의 개황, 사업의 내용 등 일반정보, 재무상태, 재무비율 등 재무에 관한 사항, 감사인의 감사의견 및 납세실적 등 비재무에 관한 사항 등
5. 공공기록정보
국세, 지방세, 관세, 과태료, 고용산재보험료의 체납, 법원의 판결에 의해 채무불이행자로 등록된 사실, 개인회생절차가 진행 중인 거래처, 신용회복지원이 확정된 거래처, 파산으로 인한 면책 결정을 받은 거래처 등
제2조(신용정보 처리 위탁의 내용 및 수탁자)
① 회사는 원활한 신용정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 신용정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체
위탁목적
위탁내용
이용 및 보유기간
아이언마운틴코리아
문서보관 및 관리
문서 관리
보유기간 만료 후 즉시 폐기
신한DS
신용정보 관리
신용정보 모니터링 및 정책관리
보유기간 만료 후 즉시 폐기
와우솔루션
개인(신용)정보처리시스템 개발 및 유지보수
프로그램 유지보수
보유기간 만료 후 즉시 폐기
(주)문서지기 정보파쇄 (문서파쇄업체)
개인정보 파쇄
문서 파쇄(재위탁)
보유기간 만료 후 즉시 폐기
② 신용정보법 제17조에 따라 위탁업무 수행목적 외 신용정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 신용정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 신용정보활용체제를 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제3조(제공대상자, 제공받는 자의 이용목적 및 제공하는 신용정보의 종류)
① 회사는 원칙적으로 정보주체의 신용정보를 제1조에서 명시한 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 「신용정보법」 제23조 및 제32조에 해당하는 경우에는 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 신용정보의 처리를 위탁하기 위하여 제공하는 경우
4. 영업양도·분할·합병 등의 이유로 권리·의무의 전부 또는 일부를 이전하면서 개인신용정보를 제공하는 경우
5. 법원의 제출명령 또는 법관이 발부한 영장에 따라 제공하는 경우
6. 범죄 때문에 피해자의 생명이나 신체에 심각한 위험 발생이 예상되는 등 긴급한 상황에서 제5호에 따른 법관의 영장을 발부 받을 시간적 여유가 없는 경우
② 제공 대상자나 제공 내용이 변경될 경우에는 지체없이 본 신용정보활용체제를 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(보유 및 이용기간, 신용정보 파기절차 및 방법)
① 회사는 신용정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 신용정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 신용정보를 파기합니다.
② 신용정보주체로부터 동의받은 신용정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 신용정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 신용정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1. 분리보관하여 보존하고 있는 신용정보
법령
문서유형
보유기간
「신탁법 시행령 제 3조 1항」
- 신탁의 재산목록과 그 부속 명세서 - 재무제표와 그 부속 명세서 및 신탁재산의 운용 내역서
10년
- 그 외 자료
5년
「특정 금융거래정보의 보고 및 이용 등에 관한 법률 제5조의 4」
- 금융거래등 상대방의 실지 명의를 확인할 수 있는 자료 - 보고 대상이 된 금융거래 자료 - 금융회사 등이 제4조3항에 따라 의심되는 합당한 근거를 기록한 자료
5년
③ 신용정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 신용정보를 선정하고, 회사의 개인신용정보 보호책임자의 승인받아 신용정보를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 신용정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 신용정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(신용정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법)
① 개인신용정보 주체의 권리
1. 개인신용정보 제공 및 열람청구권
신용정보주체는 회사가 보유하고 있는 본인정보의 제공 또는 열람을 청구할 수 있습니다.
2. 개인신용정보 정정청구권
신용정보주체는 본인의 신용정보가 사실과 다른 경우에는 회사에 정정을 청구할 수 있습니다.
3. 개인신용정보 이용ㆍ제공사실의 조회 및 통지 요청권
신용정보주체는 최근 3년간 회사가 개인신용정보를 이용하거나 제공한 현황에 대해 (정기적으로)통지해줄 것을 요청할 수 있습니다.
4. 개인신용정보 제공, 이용 동의 철회권
신용정보주체는 본인의 신용도 등을 평가하기 위한 목적외의 목적으로 제공, 이용동의를 한 경우 신용정보의 제공, 이용동의를 철회할 수 있습니다.
5. 연락중지 청구권
신용정보주체는 회사가 상품 소개나 구매를 권유할 목적으로 연락하는 것을 중지하도록 청구할 수 있습니다.
6. 개인신용정보의 삭제 요구권
신용정보주체는 금융거래 등 상거래관계가 종료되고 3개월이 경과한 이후 선택적 정보를 5년이 경과한 이후 필수적 정보의 삭제를 요구할 수 있습니다.
7. 상거래 거절 근거 신용정보의 고지 요구권
신용정보주체는 개인신용평가회사, 개인사업자신용평가회사, 기업신용조회회사(기업정보조회업무만 하는 기업신용조회회사는 제외) 및 신용정보집중기관으로부터 제공받은 개인신용정보로서 금융거래 등 상거래관계 설정의 거절 또는 중지의 근거가 된 신용정보, 동 정보를 제공한 기관의 명칭, 주소, 연락처 등을 고지해 줄 것을 요구할 수 있습니다.
8. 자동화평가 결과에 대한 설명요구 및 이의제기권
신용정보주체는 개인신용평가 및 금융거래 설정 및 유지 여부 등을 위하여 자동화평가를 하는지 여부와 자동화평가 결과 등에 대하여 설명하여 줄 것을 요구할 수 있습니다.
9. 개인신용정보의 전송요구권
신용정보주체는 회사가 보유하고 있는 본인에 관한 개인신용정보를 신용정보주체 본인, 본인 신용정보관리회사, 개인신용평가회사 등에게 전송하거나, 전송 요구를 철회하여 줄 것을 요구할 수 있습니다.
② 개인신용정보 주체와 법정대리인의 권리 행사 방법
1. 신용정보주체는 회사에 내방하여 본인의 신분을 나타내는 증표를 내보이는 방법으로 본인임을 확인 받아 회사가 가지고 있는 신용정보주체 본인에 관한 개인신용정보에 대해 권리행사를 할 수 있습니다.
2. 아래 링크된 “개인(신용)정보 처리정지 제공사실 통보 요구서”를 작성하여 회사에 내방하여 본인임을 확인 받은 후 권리행사를 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. 신용정보주체가 개인신용정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인신용정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 권리 행사는 신용정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 신용정보주체의 위임장과 위임자 및 대리인의 관계를 증명할 수 있는 서류를 제출하셔야 합니다.
5. 신용정보주체는 신용정보법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 신용정보주체 본인이나 타인의 개인신용정보 및 사생활을 침해해서는 안됩니다.
제6조(인터넷 접속파일 등 개인(신용)정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
① 당사는 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하며 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 쿠키(cookie)는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용 목적
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3. 쿠키 설치 허용, 차단 여부를 설정하는 방법
가. Edge : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴> 쿠키 및 사이트 권한> 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
나. Chrome : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴> 개인정보보호 및 보안> 쿠키 및 기타 사이트 데이터
다. Whale : 웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴> 개인정보 보호> 쿠키 및 기타 사이트 데이터
제7조(신용정보 관리•보호인에 관한 사항)
① 회사는 신용정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 신용정보 처리와 관련한 신용정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 신용정보 관리•보호인을 지정하고 있습니다.
① 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 신용정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 신용정보관리 보호업무 담당부서 및 고충사항 처리 부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 신용정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
① 이 신용정보활용체제는 2024. 03. 12부터 적용됩니다.
② 이전의 신용정보활용체제는 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2021. 03. 23 적용
- 2021. 06. 10 적용
- 2022. 03. 08 적용
- 2022. 06. 17 적용
- 2022. 08. 02 적용
- 2023. 03. 22 적용
- 2023. 05. 02 적용